Huom! sitovat ilmoittautumiset pyydämme 28.3.2024 mennessä!
Tervetuloa Suomen Ohjelmatoimistot ja Agentit ry:n kevätseminaariin ja kevätkokoukseen 2024!
Kevätseminaari järjestetään Tallinnassa 2.5.-3.5.2024. Kaikki yhdistyksen jäsenet / jäsenyritysten edustajat ovat tervetulleita kevätseminaariin- ja kokoukseen.
Seminaarimatkalle sitovat ilmoittautumiset pyydämme laittamaan 28.3.2024 mennessä osoitteeseen: toiminnanjohtaja@ohjelmatoimistot.fi
- ilmoittautumisen yhteydessä ilmoita nimesi, syntymäaikasi ja jos haluat samaan huoneeseen jonkun kanssa, ilmoita myös huonetoverin nimi
HUOMIOTHAN, että kevätseminaarimatka (matka ja illallinen ja mahdolliset pääsyliput) on omakustanteinen lukuun ottamatta kokousta ja siihen liittyviä tarjoiluja. Seminaarimatkalle osallistuville lähetetään lasku ilmoittautumisten perusteella.
Matka ja matkaohjelma:
Laivayhtiö Eckerö Line 2.5.-3.5.2024:
Paketin hintaan sisältyy laivamatkat kansipaikoin, yöpyminen 1 vrk ja hotelliaamiainen.
LAIVAN AIKATAULU
Helsinki–Tallinna klo 09.00–11.15
Tallinna–Helsinki klo 12.00–14.15
Laivamatkan hinta kansipaikoin 35€.
HOTELLI
Nordic Hotel Forum, osoite: Viru väljak 3, 10111 Tallinn, Viro
142 €/huone
Hotellihuoneen hintaan sisältyy yöpyminen 1 vrk ja hotelliaamiainen
Laiva + hotelli yhdeltä hengeltä yhteensä 177 €, jos haluaa oman huoneen
Jos jakaa huoneen jonkun kanssa, matkan hinta 106 €
Ilmoita siis jaatko huoneen jonkun kanssa
Laivaan saapuminen Helsingissä:
Tule paikalle 07.30–08.30. Liput tulee noutaa kello 08.00 mennessä. > Matkanjohtaja hakee liput. Huomioithan laivaan pääsy päättyy kello 08.30.
Kaikilla tulee olla joko passi tai virallinen henkilökortti (matkustusasiakirja) mukana matkalla (ajokortti/Kela-kortti ei käy matkustusasiakirjana).
Laiva liikennöi Länsiterminaalista T2 – Tyynenmerenkatu 14, Helsinki.
Kevätseminaarimatkan alustava ohjelma – tarkentuu lähempänä matkaa:
TO 2.5.2024
- 7:30-8:30: Saapuminen Länsiterminaaliin T2 – Tyynenmerenkatu14, saat matkaliput jne.
- 09.00–11.15: Laivamatka Helsinki–Tallinna vapaata seurustelua, voimme kokoontua puimaan asioita, jotka on hyvä nostaa SOA:ssa esille
- 12.00-16.00: Kevätkokous + muuta ohjelmaa Nordic Hotel Forum
- ennen kokousta voi nauttia omakustanteisen lounaan
- noin klo 16 alkaen vapaata seurustelua ja Tallinnassa kiertelyä
- noin klo 18 yhteinen illallinen (paikka ilmoitetaan myöhemmin)
- illalla voimme kiertää Tallinnassa
PE 3.5.2024
- Aamupala
- 11:00 nähdään Tallinnan terminaalissa viimeistään, lähtö takaisin Helsinkiin
- 12.00–14.15 Tallinna–Helsinki
Kevätkokoukseen osallistuville tiedoksi: HUOM! Suomen Ohjelmatoimistot ja Agentit ry:n säännöissä sanotaan, että jokaisella jäsenorganisaatiolla on yksi ääni, jota voi käyttää yhdistyksen kokouksissa äänestystilanteissa. Äänioikeus on automaattisesti organisaation nimenkirjoitusoikeudellisella henkilöllä. Kokouksiin voi osallistua kuitenkin myös valtakirjalla, mutta se on esitettävä kokouksen sihteerille ennen kokouksen alkua ja merkittävä pöytäkirjaan. Voit toimittaa valtakirjan ennen kokousta osoitteeseen: toiminnanjohtaja@ohjelmatoimistot.fi
Kevätkokouksen asialista / Suomen Ohjelmatoimistot ja Agentit / Tallinna Nordic hotel Forum / klo 12:00
Voit osallistua kokoukseen myös etäyhteydellä. Etäkokoustaminen tapahtuu Zoomissa. Linkki toimitetaan ilmoittautuneille lähempänä kokousta.
Kevätkokouksen asialista:
1.kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Suomen ohjelmatoimistot ja agentit ry:n halliuksen puolesta,
Laura Haarala, toiminnanjohtaja / SOA – Suomen ohjelmatoimistot ja agentit ry
toiminnanjohtaja@ohjelmatoimistot.fi
+358 40 526 7260
