Syyskokous järjestetään Hämeenlinnassa PE 15.11.2024 klo 13:00 alkaen Hämeenlinnan Verkatehtaalla osoitteessa: Paasikiventie 2, 13200 Hämeenlinna. Aluksi syömme yhdessä SOA:n tarjoaman lounaan klo 12, jonka jälkeen siirrymme kokoustilaan. Kokoukseen jälkeen tutustumme Verkatehtaaseen ja Hämeenlinnassa sijaitsevaan uuteen keikkapaikkaan Painohalliin osoitteessa Vanajantie 7, 13110 Hämeenlinna. Kaikki yhdistyksen jäsenet ja jäsenyritysten edustajat ovat tervetulleita kokoukseen.
Tärkeitä päivämääriä ja tietoa syyskokoukseen liittyen:
Ilmoittaudu syyskokoukseen livetapaamiseen viimeistään 30.10.2024: toiminnanjohtaja@ohjelmatoimistot.fi
- Ennen syyskokousta Suomen Ohjelmatoimistot ja Agentit ry tarjoaa lounaan kaikille syyskokoukseen paikan päällä osallistuville klo 12 Ravintola Verkatehtaassa. Ruokailun vuoksi pyydämme ilmoittamaan mahdolliset erikoisruokavaliot ja allergiat sekä ilmoittautumaan live-tapaamiseen viimeistään 30.10.2024.
- Lisäksi Painohallin tutustumiskierroksen jälkeen halukkaat livetapaamisen osallistuneet SOA:n edustajat voivat maksutta osallistua Painohallin ensimmäiselle keikalle klo 20:00 alkaen. Esiintymässä on Portion Boys. Ilmoittakaa, jos olette osallistumassa keikalle, niin osaamme infota Painohallia osallistujalistasta.
Ilmoita halukkuutesi hallitustyöskentelyyn 6.11.2024 mennessä: toiminnanjohtaja@ohjelmatoimistot.fi
- Kokouksessa valitaan Suomen Ohjelmatoimistot ja Agentit ry:n hallitus vuodelle 2025. Jos olet kiinnostunut hallitustyöskentelystä, voit ilmoittaa ennakkoon kiinnostuksesi hallitustyöskentelyyn esittelemällä itsesi (ohjelmatoimisto, työnkuva, mahdollinen yhdistystausta, mitä voisit tuoda SOAn hallitustyöskentelyyn) 6.11.2024 mennessä.
Syyskokoukseen osallistuville tiedoksi:
- HUOM! Suomen Ohjelmatoimistot ja Agentit säännöissä sanotaan, että jokaisella jäsenorganisaatiolla on yksi ääni, jota voi käyttää yhdistyksen kokouksissa äänestystilanteissa. Äänioikeus on automaattisesti organisaation nimenkirjoitusoikeudellisella henkilöllä. Kokouksiin voi osallistua kuitenkin myös valtakirjalla, mutta se on esitettävä kokouksen sihteerille ennen kokouksen alkua ja merkittävä pöytäkirjaan. Voit toimittaa valtakirjan ennen kokousta osoitteeseen: toiminnaniohtaia@ohjelmatoimistot.fi
Syyskokouspäivän aikataulu: klo 12–18 @Verkatehdas @Painohalli
12:00-13:00 SOA tarjoaa paikalle ilmoittautuneille lounaan – lounas tilataan etukäteen, joten ilmoittauduthan ohjeiden mukaan tapahtumaan.
13:00-14:00 Suomen Ohjelmatoimistot ja Agentit ry syyskokous
14:00-15:00 käydään keskustelua erilaisista aihealueista
15:00-16:00 tutustutaan Verkatehtaaseen ja lähdetään siirtymään Painohalliin
n. 16:30 Painohallin esittelykierros, jonka jälkeen voimme kokoontua esim. Suistoklubilla
Painohallin tutustumiskierroksen jälkeen halukkaat livetapaamisen osallistuneet SOA:n edustajat voivat maksutta osallistua Painohallin ensimmäiselle keikalle klo 20:00 alkaen. Esiintymässä on Portion Boys.
Voit osallistua kokoukseen myös etäyhteydellä. Etäkokoustaminen tapahtuu Zoomissa. Linkki kokoukseen 15.11.2024 klo 13:00 alkaen:
Meeting ID: 896 8110 8995
Salasana: 457548
Linkki: https://us06web.zoom.us/j/89681108995?pwd=u5k5XxpOYJ765C61S0GABowNdMWRD2.1
Syyskokouksen asialista:
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään kokouksen esityslista
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle vuodelle. Jäsenmaksut perustuvat viimeksi vahvistetun tilikauden liikevaihtoon, tasoja SOA:lla on neljä:
- Alle 500 t = 180 €
- 500 t-1milj. = 250 €
- 1-2 milj.= 400 €
- Yli 2 milj. = 700 €
- Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja muut jäsenet
- Valitaan toiminnantarkastaja(t)
- Muut mahdolliset asiat
- Kokouksen päättäminen
Toimintasuunnitelma ja budjetti vuodelle 2025 toimitaan jäsenistölle, kun se on ensin hyväksytty hallituksen kokouksessa 21.10.2024.
