SOA:n kevätkokous ja -risteily järjestetään ke14.-to15.3.2018 Tallinnaan.
Kokouksessa käsitellään kevät-kokouksen sääntömääräiset asiat sekä päätetään SOA:n kanta vireillä olevaan uuteen ALV-ehdotukseen.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin muun asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. (Tässä tapauksessa 28.2.2018 mennessä)

ILMOITTAUTUMINEN
Ilmoita kaikkien lähtijöiden tiedot oheisen linkin kautta erikseen ti 20.2. mennessä: https://goo.gl/forms/KYOszOtANsEQYPxF2 
- koko nimi
- syntymäaika (pp.kk.vvvv)
- kansalaisuus
- sähköposti
- Laskutusosoite (riittää että tieto on yhden ilmoittautuneen tiedoissa)

Suomen kansalaisella on henkilöllisyyden todistamiseksi oltava mukana passi tai poliisin myöntämä henkilökortti (väliaikainen henkilökortti ei kelpaa).

AIKATAULU
Ke 14.3.
klo 13.30 lähtö Helsinki Länsiterminaali
klo 15.30 saapuminen Tallinnaan ja majoittuminen Tallink City Hotelliin
klo 16.30-18.30 SOA:n sääntömääräinen kevätkokous Tallink City Hotellin kokoustilassa (alustava esityslista alla)
klo 20.30 lähtö illalliselle (omakustanteinen, paikka vahvistuu myöhemmin)

To 15.3.
vierailu/tutustuminen johonkin Tallinnan/Viron musiikki-/kulttuurialan toimijaan, varmistuu myöhemmin (toiveita saa esittää!)
klo 13.30 Lähtö Tallinnasta
klo 15.30 paluu Helsinkiin

HINNAT
89€ matkat + hotelli 1hengen huoneessa / hlö (sis.aamupala)
60€ matkat + hotelli 2hengen huoneessa / hlö (sis.aamupala)
Laskuun lisätään järjestämiskulu 10 €.

Tarkempi ohjelma ja kokouksen esityslista lähetetään ilmoittautuneille heti maaliskuun alussa.

Terveisin,
*Sirpa Lahti

***
Sirpa Lahti, toiminnanjohtaja, 040-738 4736
Suomen ohjelmatoimistot ja agentit ry.
ohjelmatoimistot@gmail.com

www.ohjelmatoimistot.fi
***

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
* Päätetään SOA:n kanta vireillä olevaan uuteen ALV-ehdotukseen.

Yhteystiedot

SUOMEN OHJELMATOIMISTOT JA AGENTIT RY

PUHEENJOHTAJA
Rowan Rafferty ( Nem Agency)
rowan@nem.fi
050 585 7300

VARAPUHEENJOHTAJA
Johanna Sauramäki (Saura Ohjelmapalvelu Oy)
johanna@sauraohjelma.com
050 548 1793

LIITON SÄHKÖPOSTI
ohjelmatoimistot@gmail.com